為規(guī)范行政執(zhí)法行為,維護(hù)住房公積金執(zhí)法隊(duì)伍形象,更好地推進(jìn)住房公積金依法行政工作,特制定本規(guī)范。
一、儀容及行為舉止規(guī)范
1、執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)保持頭發(fā)整潔,不得染彩發(fā)。男性不得留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、卷發(fā)(自然卷除外),不得剃光頭、蓄胡須。
2、執(zhí)法人員不得紋身、化濃妝、戴花式墨鏡,不得留長(zhǎng)指甲、染指甲。
3、執(zhí)法人員不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、赤腳;不得佩戴與工作無(wú)關(guān)的標(biāo)志、徽章、飾品等。
4、執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)舉止端莊、行為得體、談吐文明、精神飽滿、紀(jì)律嚴(yán)明。
5、執(zhí)法人員參加集會(huì)、會(huì)議或活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間和順序入場(chǎng),在指定位置就座,嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)秩序。結(jié)束時(shí)依次退場(chǎng)。
6、執(zhí)法人員參加慶典、集會(huì)等重大活動(dòng),升國(guó)旗時(shí)著裝列隊(duì)人員應(yīng)當(dāng)立正、行注目禮,帶隊(duì)人員行舉手禮;未列隊(duì)人員應(yīng)當(dāng)行注目禮;奏(唱)國(guó)歌時(shí),應(yīng)當(dāng)自行立正。
7、執(zhí)法人員室內(nèi)脫帽時(shí),應(yīng)(依序)掛置于衣帽鉤上,也可置于桌斗或衣櫥內(nèi)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)立姿可夾于左腋下(帽頂向外、帽徽朝前);坐姿可置于桌(臺(tái))左前沿或膝上(帽頂向上、帽徽朝前)。
8、執(zhí)法人員在公共場(chǎng)所,不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得以物扇風(fēng)、使用電子娛樂(lè)產(chǎn)品;不得打鬧、喧嘩、吸煙、進(jìn)食。
9、遇到相對(duì)人暴力抗法的,要注意運(yùn)用控制性手段進(jìn)行自我保護(hù),切忌出現(xiàn)毆打、對(duì)打等野蠻行為。
10、執(zhí)勤中,步行應(yīng)二人成行、三人以上成列。坐崗時(shí)不得斜靠坐墊、翹腳、看書(shū)報(bào)、打瞌睡。駕駛執(zhí)法專用車輛時(shí),不得搭載無(wú)關(guān)人員。
11、糾正、處理違法案件時(shí),要態(tài)度和藹,語(yǔ)言文明。嚴(yán)禁掀桌、拍臺(tái)、腳踢等不文明行為。
二、執(zhí)法用語(yǔ)規(guī)范
?。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)法用語(yǔ)
1、向當(dāng)事人表明身份:您好,我們是牡丹江市住房公積金管理中心行政執(zhí)法大隊(duì)執(zhí)法人員(出示證件),現(xiàn)正在執(zhí)行公務(wù),請(qǐng)配合。
2、告知當(dāng)事人違法事實(shí)(簡(jiǎn)易程序):經(jīng)檢查,您的行為違反了《XXX》第XX條XX款XX項(xiàng)的規(guī)定。
3、告知當(dāng)事人處罰決定(簡(jiǎn)易程序):根據(jù)《XXX》第XX條XX款XX項(xiàng)的規(guī)定,現(xiàn)對(duì)您的違法行為作出XX當(dāng)場(chǎng)處罰決定。
4、警誡當(dāng)事人改正錯(cuò)誤:“希望您以后增強(qiáng)守法意識(shí),自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)定,不要再出現(xiàn)類似行為,謝謝!”
5、屬工作人員自己差錯(cuò)時(shí):“很對(duì)不起,剛才由于……原因造成錯(cuò)誤,我馬上為您改正,請(qǐng)您原諒。”
6、當(dāng)事人要求減免處罰時(shí):“很對(duì)不起,我們這是按……規(guī)定處理的,我們無(wú)權(quán)對(duì)您的違法行為減免處罰,請(qǐng)您諒解。”
7、要求當(dāng)事人在制作的文書(shū)或者告知書(shū)上簽名:“請(qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后簽名或蓋章,謝謝!”
8、對(duì)方說(shuō)的話沒(méi)有聽(tīng)清時(shí):“對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍。”
9、當(dāng)遇到當(dāng)事人請(qǐng)吃飯或送禮時(shí):“對(duì)不起,在這方面我們有嚴(yán)格的規(guī)章制度,請(qǐng)您理解并支持。”
10、找被檢查單位負(fù)責(zé)人:“您好,我們是XX單位的,請(qǐng)問(wèn)負(fù)責(zé)人是哪一位,在哪兒。”
11、找被檢查單位負(fù)責(zé)人了解情況:“您好,我們想了解一下XX方面的情況,請(qǐng)您介紹一下,謝謝!”
12、請(qǐng)見(jiàn)證人作證:“同志,請(qǐng)您見(jiàn)證我們依法進(jìn)行的執(zhí)法程序,謝謝!”
13、請(qǐng)見(jiàn)證人在制作的文書(shū)上簽字:“請(qǐng)您核實(shí),如果我們的取證無(wú)誤,請(qǐng)簽字,謝謝!”
14、要求檢查現(xiàn)場(chǎng):“請(qǐng)您帶我們?nèi)ガF(xiàn)場(chǎng)檢查一下,謝謝!”
15、當(dāng)查看被檢查人有關(guān)手續(xù)后:“對(duì)不起,耽誤您的時(shí)間了,再見(jiàn)!”
16、要求被檢查人(單位)接受詢問(wèn)調(diào)查:“請(qǐng)您帶齊資料按時(shí)來(lái)XX(單位)接受詢問(wèn)調(diào)查,如有疑問(wèn),請(qǐng)撥打電話(預(yù)先告知)謝謝!”
17、遇到不明真相的群眾阻撓正常執(zhí)法時(shí):“請(qǐng)大家冷靜一下,我們是牡丹江市住房公積金管理中心行政執(zhí)法大隊(duì)執(zhí)法人員,我們現(xiàn)在正在依法執(zhí)行公務(wù),請(qǐng)大家配合我們的工作,如果你們對(duì)我們的執(zhí)法有異議或其它問(wèn)題,可以直接向上牡丹江市住房公積金管理中心反映,請(qǐng)不要阻礙執(zhí)法,謝謝!”
(二)接待來(lái)訪用語(yǔ)
1、有人來(lái)訪:(應(yīng)先起立)您好,請(qǐng)問(wèn)您有什么事,找哪位?
2、了解來(lái)意后:請(qǐng)坐(敬茶),請(qǐng)您談?wù)勗敿?xì)情況(請(qǐng)問(wèn)有資料嗎?)
3、有特殊情況必須離開(kāi)時(shí):對(duì)不起,我離開(kāi)一會(huì)兒,請(qǐng)您稍待片刻,我馬上就回來(lái)。
4、當(dāng)群眾(當(dāng)事人)辦完事離開(kāi)時(shí):再見(jiàn),請(qǐng)走好。
5、當(dāng)群眾(當(dāng)事人)來(lái)訪遇到開(kāi)會(huì)時(shí):對(duì)不起,我們正在開(kāi)會(huì),請(qǐng)您等一會(huì)或下次再來(lái),好嗎?
6、對(duì)方找錯(cuò)門(mén)了:對(duì)不起,我們這里沒(méi)有這個(gè)人,需要我?guī)椭鷨幔?/span>
7、對(duì)方要找的人不在:他有事外出,您有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
8、經(jīng)辦人不在:經(jīng)辦的同志不在,請(qǐng)留下聯(lián)系電話號(hào)碼或請(qǐng)您改日再來(lái)。
9、自己正在辦理另一件事:對(duì)不起,我手頭上正有個(gè)急事要辦,請(qǐng)您坐下稍等一會(huì)。
10、對(duì)方要辦的事不屬本部門(mén)管轄:對(duì)不起,您要辦的事由XX部門(mén)負(fù)責(zé),請(qǐng)您直接到那里聯(lián)系,還有什么需要幫助的嗎?
11、了解情況完畢:請(qǐng)留下姓名、聯(lián)系電話,我們會(huì)盡快將處理結(jié)果通知您的。
12、遇到對(duì)處罰決定不服的來(lái)訪者,應(yīng)向其告知權(quán)利:如果您(單位)對(duì)我們做出的行政處罰決定不服,根據(jù)法律規(guī)定,您有申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。(告知相應(yīng)的規(guī)定要求)。
?。ㄈ┙哟螂娫捰谜Z(yǔ):
1、接打電話開(kāi)頭:您好,這里是牡丹江市住房公積金管理中心行政執(zhí)法大隊(duì)。
2、接聽(tīng)值班投訴電話:您好,這里是牡丹江市住房公積金管理中心,請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?
3、記錄值班投訴電話:請(qǐng)稍等,我記錄一下,請(qǐng)講。
4、應(yīng)答值班投訴電話:您反映的問(wèn)題我們已記錄,請(qǐng)放心,我們會(huì)盡快處理好這件事,感謝您對(duì)我們城管執(zhí)法工作的支持。
5、聽(tīng)不清(聽(tīng)不懂)對(duì)方說(shuō)話:對(duì)不起,我聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?
6、不能立即回答對(duì)方:對(duì)不起,這件事要請(qǐng)示(研究)一下,我們會(huì)盡快給您答復(fù)的。
7、對(duì)方要找的人不在:對(duì)不起,他不在,請(qǐng)稍后再打來(lái)(需要我轉(zhuǎn)告嗎?)。
8、對(duì)方打錯(cuò)電話:對(duì)不起,您打錯(cuò)了,我們是XX電話,再見(jiàn)。
9、通話完畢:再見(jiàn)(謝謝),麻煩了。
10、催辦急事:這個(gè)事情很急,麻煩您抓緊時(shí)間給予辦理,謝謝!
11、群眾要求急辦的事:好的,我一定會(huì)盡快(催促)處理。
12、群眾對(duì)本人工作提出意見(jiàn)時(shí):謝謝,我一定會(huì)注意改進(jìn)。
13、當(dāng)群眾表示感謝時(shí):沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。
14、當(dāng)對(duì)方發(fā)脾氣:請(qǐng)您先別急,有什么事慢慢說(shuō)。
15、當(dāng)群眾提建議時(shí):您提的建議很好,感謝您對(duì)我們工作的支持。
三、行政執(zhí)法忌語(yǔ)
1、糾正違法人員時(shí):喂,怎么還在這里,還不死開(kāi)。
2、糾正違法時(shí)對(duì)方一時(shí)沒(méi)有反應(yīng):喂,你聽(tīng)到?jīng)]有,耳朵聾了嗎?
3、對(duì)方整改動(dòng)作慢時(shí):你想怎樣!是不是東西不想要了?
4、糾正店外經(jīng)營(yíng)等違法行為:喂,東西要不要,不要的話我給你拉走。
5、對(duì)方違法拒不改正發(fā)生爭(zhēng)吵或暫扣物品對(duì)方阻攔時(shí):別不服氣,今天就搞死你。
6、當(dāng)對(duì)方因?qū)?zhí)法依據(jù)不了解要求解釋時(shí):哪來(lái)那么多廢話,就要扣你東西。
7、糾正違法行為,對(duì)方討價(jià)還價(jià)時(shí):我說(shuō)不行就不行,別啰嗦。
8、群眾說(shuō)自己執(zhí)法態(tài)度不好時(shí):我就這個(gè)態(tài)度,怎么樣?你有本事就告我去,隨你到哪告去。
9、警誡違法人時(shí):下次再來(lái),我可就對(duì)你不客氣了。
10、向?qū)Ψ秸f(shuō)服教育時(shí):我們也不想管,領(lǐng)導(dǎo)要求的,沒(méi)辦法。
11、當(dāng)對(duì)方?jīng)]經(jīng)同意進(jìn)入辦公室:你搞什么?沒(méi)看到我正在忙嗎?等我喊你再進(jìn)來(lái)。
12、當(dāng)事人沒(méi)有帶有關(guān)證件時(shí):你沒(méi)帶東西,你跑來(lái)干什么?
13、當(dāng)違法戶對(duì)處罰的額度難以接受時(shí):嫌多,你早干嘛去了?
14、接聽(tīng)值班投訴電話:找哪個(gè),有什么事快講。
15、對(duì)方投訴舉報(bào)說(shuō)話過(guò)快:講那么快,你是不是不想讓我記呀?
16、當(dāng)對(duì)方電話咨詢時(shí):不知道,這不是我們管的,你找其他人去。
17、當(dāng)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):神經(jīng)病。
18、當(dāng)群眾要求舉報(bào)的問(wèn)題盡快處理時(shí):你急什么急,你以為就為你一個(gè)人服務(wù)的?
19、當(dāng)群眾為舉報(bào)某事再三打來(lái)電話時(shí):怎么又是你?你煩不煩的?我不是已經(jīng)……。
20、向?qū)Ψ侥托慕忉尪致?tīng)不懂時(shí):我都已經(jīng)給你解釋了,你這么笨的?怎么還聽(tīng)不懂?
21、當(dāng)群眾有意見(jiàn)時(shí):我就這個(gè)樣,你能把我怎樣?
22、其他帶有歧視、蔑視、敵意或污辱性語(yǔ)義的地方方言。
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