牡丹江市人防辦全過(guò)程記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

第一條 我辦在行政執(zhí)法過(guò)程中形成的記錄信息資料，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　第二條 需調(diào)閱（包括借閱、查閱）記錄信息資料的，應(yīng)當(dāng)提供有效證件，履行調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方能憑單調(diào)閱。

　　第三條 簽批程序：

　　1、調(diào)閱統(tǒng)計(jì)行政處罰檔案的，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、調(diào)閱其他行政執(zhí)法記錄信息資料的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四條 查閱檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。檔案管理人員在借閱檔案交還時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)面查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條 摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，并在檔案管理人員在場(chǎng)的情況下摘抄，摘抄完畢，檔案管理人員應(yīng)在《檔案調(diào)閱單》中注明摘抄主要內(nèi)容。

　　需要復(fù)印檔案資料的，經(jīng)檔案管理的負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員復(fù)印交給查閱人，檔案管理人員應(yīng)在《檔案調(diào)閱單》中注明復(fù)印內(nèi)容。

　　第六條 調(diào)閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記、簽收手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)留存《檔案調(diào)閱單》原件和借閱人有效證件的復(fù)印件。

　　第七條 檔案管理人員對(duì)調(diào)閱和歸還檔案，均應(yīng)在檔案調(diào)閱登記簿上進(jìn)行登記。

　　第八條 本制度自公布之日起施行。